Libertà tal- Informazzjoni

Libertà tal- Informazzjoni

Persuni eliġibbli jistgħu jissottomettu talbiet għal-Libertà tal- Informazzjoni (FOI) lill-Awtoritajiet Pubbliċi kollha, inklużi dawk elenkati taħt l-Uffiċċju tal-Prim Ministru.

Freedom of Information Act (English Version)

Freedom of Information Act (Maltese Version)

TISSOTTOMETTI TALBA/ILMENT

Persuni Eliġibbli

Sabiex tkun eliġibbli biex tissottometti talbiet għall-FOI, persuna trid tkun residenti f'Malta u tkun ilha għal perjodu ta' mill-inqas ħames snin. Tali persuna trid tkun ukoll ċittadin ta’ Malta jew ċittadin ta’ kwalunkwe Stat Membru ieħor tal-Unjoni Ewropea jew ċittadin ta’ kwalunkwe stat ieħor li ċ-ċittadini tiegħu għandhom dritt, bis-saħħa ta’ kwalunkwe trattat bejn dak l-istat u l-Unjoni Ewropea, li jiġu ttrattati f’Malta bl-istess mod bħaċ-ċittadini tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea.

Talbiet jew formoli ta' Ilmenti FOI għandhom jiġu sottomessi bil-miktub, u jistgħu jintbagħtu bl-email fuq [email protected] jew permezz tal-portal FOI www.foi.gov.mt permezz tal-e-ID jew permezz tal-formola online.

Informazzjoni li għandha tiġi pprovduta

Meta jissottomettu talba tal- FOI, l-applikanti se jintalbu, minbarra li jipprovdu d-dettalji ta' kuntatt, jagħtu indikazzjoni tad-dokument/informazzjoni li jixtiequ jiksbu. Jeħtieġu wkoll li jindikaw il-format li fih jixtiequ jirċievu tali dokument/informazzjoni, jiġifieri bħala kopja stampata, bħala kopja elettronika, fil-forma ta’ sommarju/silta tal-kontenut jew permezz ta’ spezzjoni fuq il-post tad-dokument/informazzjoni inkwistjoni. Jistgħu jintalbu kopji tal-karta tal-identità jew passaport u/jew dokumentazzjoni addizzjonali, kif meħtieġ mill-Awtorità Pubblika, f’ kaz ta’ talbiet relatati specifikament mal- individwu, l-assi/interessi/drittijiet tal- access tal- individwu.

Tipi ta' Talbiet

Essenzjalment, wieħed jista' jitlob għal kwalunkwe oġġett li huwa miżmum minn awtorità pubblika u li fuqu l-informazzjoni tkun ġiet irreġistrata fi kwalunkwe forma, inklużi data elettronika, stampi, mudelli fuq skala u rappreżentazzjonijiet viżivi oħra, u reġistrazzjonijiet awdjo jew vidjo, irrispettivament minn jekk l-informazzjoni tistax tinqara, tidher, tinstema' jew tinġabar bi jew mingħajr l-għajnuna ta' kwalunkwe oġġett jew apparat ieħor. Wieħed jista’ wkoll jitlob dokumentazzjoni li jkun fiha politiki, prinċipji, regoli jew linji gwida li skonthom isiru deċiżjonijiet jew rakkomandazzjonijiet fir-rigward tal-membri tal-pubbliku (inklużi korpi korporattivi u impjegati tal-awtorità pubblika fil-kapaċità personali tagħhom). Barra minn hekk, persuni eliġibbli għandhom id-dritt li jitolbu informazzjoni (fil-forma ta’ dikjarazzjoni bil-miktub) dwar deċiżjoni jew rakkomandazzjoni magħmula fir-rigward tagħhom jew fir-rigward ta’ korp korporattiv li huma jirrappreżentaw.

Rikonoxximenti

It-talbiet għall-FOI se jiġu rikonoxxuti kif jixraq mill-Awtoritajiet Pubbliċi. Il-formoli ta' rikonoxximent se jinkludu numru ta' referenza uniku u indikazzjoni tad-data sa meta tingħata r-risposta. Il-formoli għandhom jinkludu wkoll informazzjoni speċifika relatata mal-Awtorità Pubblika, bħall-indirizz tagħha, numri tat-telefown, indirizzi elettronici, ħinijiet tal-ftuħ kif ukoll dettalji tal-proċedura tal-ilmenti interni tagħha.

Verifiki li għandhom isiru mill-Awtorità Pubblika

Wara s- sottomissjoni tal- formola tal-applikazzjoni, l-Awtorità Pubblika tivverifika jekk it-talba tikkwalifikax bħala talba għall-FOI u tinforma lill-applikant kif xieraq jekk dan ma jkunx il-każ. Jekk jirriżulta li tkun meħtieġa informazzjoni/dokumentazzjoni addizzjonali, l-applikanti jiġu kkuntattjati mill-Awtorità Pubblika li lilha tkun tressqet it-talba u jingħataw l-għajnuna kollha possibbli sabiex jiġi żgurat li tali talba tkun konformi mad-dispożizzjonijiet tal-Att. Minkejja dan, meta jissottomettu talba għall-FOI, l-applikanti mhuma meħtieġa jipprovdu l-ebda ġustifikazzjoni biex jitolbu xi dokumentazzjoni/informazzjoni partikolari.

L-Awtorità Pubblika se tivverifika wkoll jekk id-dokument/informazzjoni mitluba tkunx miżmuma min- naħa tagħha. Jekk dan ma jkunx il-każ tal- Awtorità Pubblika tfittex li tidentifika l-entità proprja li lilha għandha tiġi sottomessa t-talba u tittrasferixxi tali applikazzjoni kif xieraq (tinforma lill-applikant fil-proċess). Jekk ma tiġi identifikata l-ebda entità alternattiva (jiġifieri li d-dokument/informazzjoni ma tistax tiġi traċċata fl-ebda Awtorità Pubblika) l-applikant jiġi infurmat kif xieraq.

Ipproċessar ta' talba

Ladarba tistabbilixxi li talba hija talba tal- FOI u tista’ tiġi indirizzata, l-Awtorità Pubblika tiddetermina jekk tistax tipprovdi lill-applikant bid-dokument/informazzjoni mitluba (kompletament jew parzjalment) jew jekk tirrifjutax it-talba. Qabel ma tieħu deċiżjoni f'dan ir-rigward, l-Awtorità Pubblika għandha tikkunsidra jekk tapplikax xi waħda mill-eżenzjonijiet elenkati fl-Att tal- FOI. L-Awtorità Pubblika tissottometti notifika dwar jekk it-talba tkunx aċċettata jew le fi żmien 20 jum tax-xogħol minn meta tirceviha. Tista' tiġi applikata estensjoni ta' 20 jum tax-xogħol, li żżid it-total għal massimu ta' 40 jum tax-xogħol mid-data tal-wasla tat-talba oriġinali. 

Ħlas ta' Miżata

Meta tissottometti tweġiba lill-Applikant, l-Awtorità Pubblika għandha tindika jekk japplikawx xi tariffi. Jekk applikabbli, tali tariffi għandhom ikopru biss l-ispejjeż relatati mat-tqegħid ta’ dokument disponibbli għall-applikant, jiġifieri sigħat ta’ pproċessar, spejjeż ta’ fotokopji/faks u midja diġitali u spejjeż relatati mal-ispezzjonijiet. Minkejja dan ta’ hawn fuq, il-miżata totali applikabbli m’għandhiex taqbeż l-€40. L-ebda miżata addizzjonali ma tista' ssir għas-sottomissjoni ta' applikazzjonijiet jew ilmenti.

L-applikazzjoni tal-miżati hija regolata minn L.N. 158 tal-2010.

Azzjoni ta' Rimedju

Jekk l-applikant ma jkunx sodisfatt bir-risposta mogħtija mill-Awtorità Pubblika vis-à-vis it-talba tiegħu, l-applikant ikun intitolat li jressaq ilment lill-istess Awtorità Pubblika. Jekk, sussegwentement, l-applikant jibqa’ mhux sodisfatt bir-risposta li jkun irċieva, jista’ jressaq appell mal-Kummissarju għall-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data (IDPC). Jekk l-applikant jibqa' mhux sodisfatt bir-riżultat tal-appell jista' jappella lit-Tribunal tal-Informazzjoni u l-Protezzjoni tad-Data u, sussegwentement, lill-Qorti tal-Appell. L-ilmenti jistgħu jiġu sottomessi għar-raġunijiet li ġejjin:

• L-Awtorità Pubblika applikat estensjoni għall-iskadenza ta’ 20 jum tax-xogħol

• L-Awtorità Pubblika imponiet ħlas li huwa meqjus bħala eċċessiv

• Id-dokument mhuwiex ipprovdut fil-format mitlub

• It-talba qed tiġi rrifjutata (pereżempju talba mhux meqjusa bħala talba tal- FOI)

• L-Awtorità Pubblika ma tirrispettax l-iskadenza ta' 20 jum tax-xogħol (jew l-iskadenza indikata fin-notifika tal-estensjoni, jekk applikabbli) biex tissottometti tweġiba.

L-applikanti jistgħu jissottomettu lment permezz tal-websajt tal-IDPC billi jikklikkjaw hawn.

Jirċievu dokumentazzjoni/informazzjoni

Kull meta Awtorità Pubblika tikkomunika deċiżjoni lil Applikant li jingħata aċċess għal dokument/informazzjoni, l-applikant għandu wkoll jiġi mitlub jagħmel il-ħlas tal-miżati (jekk applikabbli). Fi żmien 10 ijiem tax-xogħol wara l-ħlas, l-Awtorità Pubblika tipprovdi d-dokument/informazzjoni fl-istess format li kien talab l-applikant oriġinarjament jew, jekk dan ma jkunx possibbli, fi kwalunkwe format ieħor meqjus xieraq mill-Awtorità Pubblika. L-applikanti li jissottomettu talbiet permezz tal-portal tal-FOI (www.foi.gov.mt) jistgħu jingħataw il-possibbiltà li jniżżlu d-dokument l-informazzjoni direttament mis-sit.

Jekk ma jintalabx ħlas, id-dokument l-informazzjoni tiġi pprovduta fi żmien 10 ijiem tax-xogħol wara n-notifika. It-talba għandha titqies li ġiet abbandunata mill-applikant jekk il-ħlas ma jsirx fi żmien 20 jum tax-xogħol wara n-notifika.